Направление подготовки:
Документоведение и архивоведение
Профиль:
Организация управления электронными документами

Квалификация выпускника – бакалавр

Нормативный срок освоения программы по очной форме обучения – 4 года


Основной целью подготовки бакалавров по профилю «Организация управления электронными документами» является обучение студентов основным концепциям применения электронных документов в деятельности различных организаций, юридическим, организационным и технологическим факторам управления электронными документами, а также методологическим подходам и решениям в области работы с электронной документацией организаций.

Активное использование электронных документов в управленческой деятельности организаций ставит перед высшей школой задачу подготовки кадров служб документационного обеспечения управления. Особую актуальность эта задача приобретает в связи с внедрением межведомственного электронного документооборота и электронного правительства. В учебном плане профиля эти проблемы изучаются в рамках учебных дисциплин: «Управление документацией и информацией электронного правительства», «Информационно-документационное обеспечение управления проектами» и др.

Одним из важнейших аспектов подготовки специалистов по данному профилю является правовое регулирование вопросов работы с электронными документами. Учебный план предполагает изучение юридического (законодательного) закрепления в нормативных правовых актах, прежде всего, содержания понятия «электронный документ» и возможности использования электронных документов наравне с традиционными документами в различных сферах деятельности, особенно в сфере государственного управления. Применение электронных документов в различных областях деятельности общества, в свою очередь, требует изучения законодательного обеспечения их юридической силы, а также защиты от искажений в процессе электронного обмена. В связи с этим в учебном плане предусматривается изучение этих проблем в курсе  «Компьютерные информационные технологии ДОУ».

Полноценная стратегия управления электронными документами в организации должна отвечать юридическим требованиям, отражать передовую практику управления документацией и современные технологические решения, учитывать необходимость долгосрочного обеспечения сохранности и доступности документов. Важную роль в нормативно-методической регламентации играют правила передачи (обмена), доступа, хранения и многие другие аспекты работы с электронными документами. Этому способствует изучение дисциплин: «Архивы электронных документов», «Сетевые технологии в архивном деле», «Технологии оцифровки документов» (КПВ) и др.

Учитывая то обстоятельство, что в России нормативная база электронного документооборота и соответствующие теоретические концепции только формируются, в учебном плане присутствуют курсы, освещающие зарубежный опыт применения электронных документов в управленческой деятельности. Например, «Управление информационными ресурсами за рубежом». Важное место отводится изучению профильно-ориентированного иностранного языка посредством специализированного КПВ.

Техническое регулирование (стандартизация) в области электронного документооборота направлено на разработку, принятие, применение и исполнение требований к электронным документам и различным технологическим процессам, связанным с применением электронных документов, например, процессам формирования и проверки электронной подписи, процедурам хранения, транспортировки и эксплуатации носителей, используемых при обработке данных и хранении информации в электронном виде. Во многих странах действуют национальные стандарты по вопросам управления документацией. В настоящее время стандартизация работы с документами перешла на международный уровень. В учебном плане данное направление представлено дисциплинами: «Стандартизация управления документацией» и «Открытые стандарты и открытые форматы электронных документов» (КПВ).

В учебном плане присутствует также блок дисциплин, изучение которых дает возможность специалистам – бакалаврам конкретно привязать профессиональные документоведческие знания и навыки к объектам их реализации: «Организация и технология государственного и муниципального управления в РФ», «Организация управления коммерческими и некоммерческими структурами в РФ», «Проектирование систем ДОУ», «Информационно-документационное обеспечение управления в негосударственных организациях», «Информационно-документационный менеджмент» (КПВ) и др.

Оригинальность учебного плана профиля «Организация управления электронными документами» заключается в том, что большинство дисциплин данного профиля разработано впервые с учетом современных реалий, традиционно читаемые курсы значительно переработаны и актуализированы. Студенты имеют возможность изучать ведущие отечественные автоматизированные системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на практике в рамках учебного процесса.

Учебный план профиля № 3 «Организация управления электронными документами»:

3.1. Управление информацией и документацией электронного правительства

3.2. Компьютерные информационные технологии в ДОУ

3.3. Информационно-документационное обеспечение в ДОУ

3.4. Стандартизация управления документацией

3.5. Управление информационными ресурсами за рубежом

3.6. Проектирование систем ДОУ

3.7. Информационно-документационное обеспечение управления в негосударственных организациях

3.8. Организация управления коммерческими и некоммерческими структурами в РФ

3.9. Организация и технология государственного и муниципального управления в РФ

3.10. Архивы электронных документов

3.11. Сетевые технологии в архивном деле

3.12. Археография документов на электронных носителях

3.13. Курсы по выбору студентов (КПВ):

- КПВ 1. Профильно-ориентированный иностранный язык

- КПВ 2. Информационно-документационный менеджмент

- КПВ 3. Технологии оцифровки в архивном деле

- КПВ 4. Открытые стандарты и открытые форматы, используемые в управлении документами

- КПВ 5. Управление информационными ресурсами организации

- КПВ 6. Основы информационного общества

Аннотации профильных дисциплин