Распространенные ошибки при оформлении аттестационных документов соискателей - РГГУ.РУ
Распространенные ошибки при оформлении аттестационных документов соискателей

 Распространенные ошибки при оформлении аттестационных документов соискателей

 В соответствии с Положением о порядке присуждения ученых степеней (постановление Правительства РФ от 30.01.2002 № 74) с изменениями (постановление Правительства РФ от 20.06.2011 № 475)1 и Положением о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций  (приказ Минобрнауки РФ от 09.01.2007 № 2)2 ученым секретарем университета совместно с отделом ученых степеней Департамента научных и научно-педагогических кадров Минобрнауки России был проведен анализ документов, входящих в состав аттестационных дел соискателей ученых степеней доктора и кандидата на-ук, защищающихся в диссертационных советах РГГУ.
Наибольшее количество ошибок, неточностей, пропусков и т.п. встречается в справке  о присуждении ученой степени доктора наук, справке о выдаче диплома кандидата наук и стенограмме заседания диссертационного совета.


Справка о присуждении ученой степени доктора наук
Справка о выдаче диплома кандидата наук

 

  • в заголовке справки не указывается полностью имя и отчество соискателя;
  • не указывается шифр и полное наименование научной специальности, 
    по которой защищалась диссертация;
  •  не указываются полностью наименования и почтовые адреса организаций, в которых создан совет, работает соискатель; 
  • вместо гражданства указывается национальность;
  • в справках докторов наук вместо года присуждения ученой степени кандидата наук (дата – по диплому) указывается год защиты кандидатской диссертации;
  • не указывается наименование  кафедры (отдела, лаборатории), где выполнялась диссертация. . Особенно важно это в том случае, когда официальным оппонентом является сотрудник той же организации, что и соискатель;
  • приводятся фамилии научных руководителей и научных консультантов без указания ученой степени, ученого звания, места работы и должности, в ряде случаев неоправданно указываются два научных руководителя;
  • отсутствуют описания научных публикаций по теме диссертации или они приводятся без краткой  характеристики;
  • приводятся публикации, по которым нельзя определить личный вклад соискателя в защищенную работу;
  • не указывается полностью место работы официальных оппонентов, что может вступить в противоречие с п. 21 Положения о порядке присуждения ученых степеней;
  • в данных об официальных оппонентах не указывается гражданство;
  • в информации об отзыве ведущей организации не указывается составитель (составители) текста заключения;
  • вместо наименования научного учреждения или вуза, назначенного советом ведущей организацией, указывается наименование структурного подразделе-ния этого учреждения, вуза (например, вместо РГГУ указывается кафедра);
  • не указывается, положительными или отрицательными являются отзывы официальных оппонентов и ведущей организации;
  • в обзоре отзывов на диссертацию и автореферат не указываются содержащиеся в них критические замечания;
  • отсутствует информация о научной дискуссии, проводимой на заседании, и ее участниках;
  • итоги тайного голосования приводятся без указания присутствующих докторов наук по специальности рассматриваемой диссертации;
  • формальное отношение к содержанию  заключения диссертационного совета по результатам защиты, текст которого приводится в справке;
  • тексты справок о присуждении ученой степени доктора и кандидата наук со-держат пометки, исправления, подчеркивания и подстрочные пояснения, что является недопустимым.

    Стенограмма заседания
    диссертационного совета

    Распространенной ошибкой является:
  • Отсутствие в начале стенограммы текста, содержащего шифр совета, сведения о его утверждении, о наличии кворума на заседании, в т.ч. по специальности и отрасли науки3 рассматриваемой диссертации, и перечисления членов совета, присутствующих на заседании, в установленном порядке:
    Пример:
    Диссертационный совет Д 212.198.03 утвержден приказом Рособрнадзо-ра от 15 февраля 2008 г. № 203-232 в составе 31 человека.
    На заседании присутствует 24 человека, в том числе по специальности и отрасли науки3 рассматриваемой диссертации 6 докторов наук.
    Далее перечисляются фамилии, и. о., ученые степени, специальности и отрасли наук членов диссертационного совета4, присутствующих на заседа-нии. Данные представляются следующим образом:

    1. Пивовар Е.И. Д-р ист. наук 07.00.15 (ист. науки)
    2. Логунов А.П. Д-р ист. наук 07.00.09 (ист. науки)
    3. Басовская Н.И. Д-р ист. наук 07.00.03 (ист. науки)
    и т.д.
    Недопустимо перечисление членов совета, присутствующих на заседании, в строчку.
  • В случае защиты диссертации по двум специальностям в стенограмме не ука-зываются специалисты, введенные в состав совета на текущее заседание, или данные о них приводятся без указания ученых степеней, научных специально-стей, отраслей наук и шифров диссертационных советов, где они являются по-стоянными членами:
    Пример:
    1. Пивовар Е.И. Д-р ист. наук 07.00.15 (ист. науки)
    2. Логунов А.П. Д-р ист. наук 07.00.09 (ист. науки)
    3. Басовская Н.И. Д-р ист. наук 07.00.03 (ист. науки)
    и т.д.
    Введены в состав совета:
    22 Матвеев Р.Ф. Д-р полит. наук, канд. юрид. наук 23.00.02 (полит. науки)
    Член диссертационного совета Д 212.198.14
    23 Пивоваров Ю.С. Д-р полит. наук 23.00.01 (полит.науки)
    Член диссертационного совета Д 212.198.14
  • Отсутствие в стенограмме полного текста выступления соискателя.
  • Не отражена научная дискуссия, проводимая на заседании в соответствии с п. 26 Положения о порядке присуждения ученых степеней5.
  • Отсутствие в стенограмме текста проекта заключения по диссертации, прини-маемого диссертационным советом по результатам защиты, а также замечаний и дополнений к нему.

    В соответствии с рекомендациями Президиума ВАК в текстах справок и стенограммах не рекомендуется представлять избыточную информацию о членах диссертационных советов, научных руководителях, официальных оппонентах, научных консультантах, соискателях ученых степеней, в т.ч. сведения об их членстве в академиях наук, не имеющих статуса государственных.

    Личный листок по учету кадров
  • Личный листок не должен содержать избыточной информации, недопустимо небрежное заполнение личного листка.

    Оформление личного дела
    соискателя
  • На папке-скоросшивателе, в которую подшиваются документы личного дела соискателя, указываются фамилия, имя, отчество соискателя (полностью), шифр и наименование научной специальности, отрасль науки.

    Пример:
    Афанасьева Людмила Ивановна
    24.00.01 – Теория и история культуры
    (по историческим наукам)

    Почтовые открытки
  • На почтовых открытках указывать ФИО соискателя, ученую степень и отрасль науки.

 


 

1 Бюллетень ВАК Минобрнауки России. - М., 2011. - № 6. - 48 с.

2 Бюллетень ВАК Минобрнауки России. - М., 2007. - № 3. - 68 с.

3 В случае утверждения в совете специальности по нескольким отраслям науки.

4 Указываются специальности и отрасли наук, по которым члены совета утверждены в данном совете.

5 П. 26 Публичная защита диссертации должна носить характер научной дискуссии и проходить в обстановке требовательности, принципиальности и соблюдения научной этики, при этом анализу должны подвергаться достоверность и обоснованность всех выводов и рекомендаций научного и практического характера, содержащиеся в диссертации.


 

 




Версия для печати